疫情防控期间研究生教学培养和学位论文工作20问

    2020年2月17日，学校发布了《关于2019-2020学年第二学期开课的通知》，遵循 “开学不返校，停课不停学”的原则，采用线上教学的方式，“安全、有序、保质、保量”地开展教学工作。研究生院也相继发布了关于研究生教学培养和学位论文工作的通知。为更好地帮助任课教师、研究生导师顺利开展线上教学和学位论文指导，帮助研究生同学了解选课、缓考、注册、线上学习、实习实践以及论文答辩、学位申请等事宜，研究生院特设计了疫情防控期间研究生教学培养、学位论文工作20问，供参考。

一、选课、缓考与免修考试

    问1：如何补选课或退课？
    答：请在2月24日至3月1日期间向学院（部）提交申请，由学院（部）汇总后报研究生院办理。

    问2：缓考和研究生公共英语免修考试什么时候举行？
    答：暂不举行，待疫情结束、研究生返校后再另行安排。

二、开课时间与教学计划

    问3：什么时间开始线上教学？
    答：3月2-3月8日，任课教师组织研究生参加线上教学试听课。3月9日（星期一），是我校线上教学正式开始时间。

    问4：线上教学开课范围是什么？
    答：（1）研究生公共课及各学院（部）的专业课原则上均要安排线上教学。
（2）一些无法进行线上授课（诸如实验、实践类）的课程可申请延期上课。各学院（部）延期上课的课程数目不得超过本学院（部）本学期开课数目的40%，恢复正常上课后由任课教师利用休息日（或暑假）补课。其中非全日制专业学位研究生的课程可能存在周末排课教室不够的问题，原则上上课时间可顺延到暑假。

    问5：线上教学仍是按原定教学计划安排授课吗？
    答：为防止线上教学出现时间冲突，所有课程仍按原教学计划时间表开课，但课程教学大纲和内容可以作适当调整以适应线上教学。

三、教学平台与授课方式

    问6：线上教学方式有哪些？
    答：任课教师可选择下列四种方式之一：
    (1)“平台+录播”方式。教师提前录制讲课视频或配语音的课件，上传至优课联盟、BlackBoard、学习通、雨课堂等课程平台，开展线上教学。建议采用优课联盟平台，谨慎选择社会在线直播平台。
    (2)“平台+SPOC”方式。利用上线的MOOC和各类优质在线课程教学资源（中国大学MOOC、华文MOOC、学堂在线等），开展线上教学。
    (3)直播方式。教师按课表时间在线直播讲课，研究生在线实时观看学习,可以利用优课联盟、学习通、雨课堂、腾讯课堂、腾讯会议等平台。
    (4)研讨方式。教师提前上传学习资料至网上，提出详细具体的学习要求；教师定时（一般应在课表时间，特殊情况开课后与研究生约定时间）开展线上答疑、讨论；研究生按教师要求完成学习任务，可以利用优课联盟、学习通、雨课堂、腾讯课堂、腾讯会议、微信、QQ等。

四、教学管理与考核

    问7：如何参与线上学习？
    答：任课教师组建课程群（微信群或QQ群），由学院（部）在公文通公布并通知研究生加入。任课教师通过课程群，向研究生发布通知、线上教学方案和学习材料等，研究生按要求进入相应平台参与线上学习。

    问8：对参与线上学习有困难的研究生，怎么开展教学？
    答：学校要求任课教师在线上教学时要做好同步录屏，并将视频上传至课程群。因上网条件限制而不能进入线上课堂学习的研究生，可自行安排时间回看教学视频，做好自学。

    问9：线上教学质量怎么保障？
    答：研究生院协调各方做好线上教学支持工作，并组织专家随机抽查线上教学课堂、检查教学质量；各学院（部）对进行线上教学的课程提出明确的教学要求，加强教学质量监管和巡查，建立畅通的学生意见反馈渠道；任课教师及时听取研究生的反馈意见，优化线上教学方案，通过学习时长、讨论参与、资料阅读、留言反馈、课业提交等环节有效评估学生学习成效；研究生按时认真参加线上学习，共同维护教学秩序，积极向教师反馈意见。

五、学籍管理

    问10：线上学习期间需要在系统注册么？学籍变动手续怎么办理？
    答:（1）暂不需要注册。待疫情结束后，研究生根据学校通知实行分批返校，要严格遵守学校通知的返校时间，不得提前与延迟。返校后前往所在学院（部）注册。
（2）休学、复学、外出交流学习返校等学籍异动手续暂时采用网上办理方式。研究生先在网上办事大厅提交申请并上传相关证明，联系导师、学院（部）和研究生院负责学籍业务的老师进行网上审核，待返校后再补交纸质申请表、相关部门审批表和证明材料。外出交流学习、退学等学籍异动手续暂停办理，待学生返校后按正常流程办理。

六、实习实践、科研训练及其他必修环节

    问11：研究生实习实践、科研训练及其他必修环节如何开展？
    答：（1）暂停所有疫情防控期间的实习、实践活动，待学校正式开学、疫情影响结束后，学院（部）和导师再根据具体情况，妥善安排研究生相关实习实践。
（2）研究生导师须利用网络对研究生的科学研究定时进行远程指导，组织文献研读，开展网上学术研讨，督促研究生有计划、有步骤、有成效的进行学习研究。
（3）暂不组织研究生其它必修环节和有关活动，如中期考核等。学校正式开学、研究生返校后再适时组织安排。

七、论文答辩和学位申请
    问12：学位申请什么时候开始，开放时间能否延长？
    答：学位申请系统将提前一周于3月2日（学校3月9日开课）开放，截止时间为4月7日，相比以往学期已延长2周。如果学校延迟放假，开放时间还将视具体情况顺延。

    问13：学位申请如何操作？
    答：学生提交学位申请、导师审核论文、学位论文查重、盲审等学位申请环节均在网上办事大厅进行。各环节的时间安排和详细要求可以查看《2019-2020学年春季学期学位工作安排表》。
    研究生同学登录http://ehall.szu.edu.cn/后，在“可用应用/研究生服务/学位服务/我的学位申请”点击“学位申请”即可进行相关操作。

    问14：博士研究生申请学位的前提条件是什么？
    答：根据我校学位条例有关规定，博士研究生要先后满足以下几个条件才能申请学位：
    1.完成培养方案规定的学分和环节，通过中期考核和学位论文开题；
    2.发表学术论文达到《关于博士研究生申请学位论文答辩学术论文发表要求的通知》的要求；
    3.学位论文通过两位校内专家评审;
    4.通过学位评定分委员会关于能否进入预答辩的表决；
    5.通过预答辩。

    问15：博士学位论文预答辩如何组织，在战疫非常时期，是否还需要组织校内专家评审和学位分委员会表决？
    答：在战疫非常时期，我们依然要坚持质量不降低，环节不减少的原则，博士生仍须通过学位论文的校内评审和学位评定分委员会表决，才具备预答辩资格，建议学院对校内评审和学位分委员会采用网上评审和表决方式；博士学位论文预答辩（包括一些硕士学位），如果需要，可以采用线上答辩方式。

    问16：学位论文送审如何操作？
    答：博士学位论文由研究生院统一送往教育部学位中心进行盲审。按规定时间提交“问14”中的相关材料和送审学位论文才安排送审。
    硕士学位论文全部由各培养单位利用网上办事大厅的论文评阅系统进行盲审。建议各单位提前在评阅系统内做好专家增补和信息维护，以便论文送审顺利开展。

    问17：因延迟开学耽搁实验而影响学位论文的学生怎么办？
    答：原则上可相应延长学位申请时间，各有关专业或学院应做好情况摸底和人数统计，在开课一周内（3月13日）报研究生院备案（名单发至48372373@qq.com）。如有需要，研究生院将提请校学位评定委员会增加本学期学位审核授予批次。

    问18：学位论文正式答辩如何组织？
    答：学位论文正式答辩一般在5月中下旬进行，若届时恢复正常教学，原则上不再采用线上答辩的形式。对于特殊情况必须线上答辩的，学院审核后报研究生院审批，批准后方可采用线上方式。对于采用线上答辩方式的，要求与线下答辩水平一样，同时，学院须做好全程录音录像工作。

    问19：涉密论文怎么处理？
    答：申请需按规定时间提交，相关材料可在返校后一周内补齐。
    问20：同等学力人员如何申请学位？
    答：首先，同等学力人员应先与相关学院的研究生秘书取得联系，秘书对其资格进行审核；其次，秘书将资格审核通过者的材料（包括课程学习成绩及取得时间、全国统考合格证书编号、学术论文发表情况以及学位论文等）在规定时间内发到刘老师邮箱577596427@qq.com。同等学力人员申请学位时间安排与我校学生保持一致。